個人情報保護方針

ゴングウェル・サービス株式会社 個人情報保護方針

制定 2016年12月19日

 当社は、皆様に”安心と信頼をいただける企業”を基本理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護に付きまして、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組んで参りますことをここに宣言致します。

1.当社は翻訳を主とし、これに関する事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取り扱う個人情報に
付きまして、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。

2.当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.当社は個人情報の漏洩、滅失、毀損等のリスクに対しましては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は個人情報取り扱いに関する苦情及び相談に対しましては、迅速かつ誠実に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直し、継続的に改善を図ります。

 基本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のWEBサイト、パンフレットに掲載すること等により、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものといたします。

以上

ゴングウェル・サービス株式会社

お客様の個人情報に関するお問い合せに付きましては、下記窓口で受け付けております。

個人情報相談窓口 (受付時間:10:00~18:00)
〒160-0022  東京都新宿区新宿1-7-10-912
TEL03-5366-1920 FAX03-5366-1921
E-mailgongwell@gongwell.jp

 

個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称
 
ゴングウェル・サービス株式会社

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
 管理者名個人情報保護管理責任者  伊藤 俊二
 連絡先
電話03-5366-1920

3.開示対象個人情報の利用目的
個人情報の取り扱いについて

4.個人情報の第三者提供
 当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
 (1) ご本人様の同意がある場合
 (2) 法令に基づく場合
 (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
 (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
 (5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 (6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
 
5.個人情報取り扱いの委託
 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しましては、個人情報をお預りすることがございます。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求 
 お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)に関しまして、当社「個人情報に関するお問い合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細に付きましては、当社WEBサイト掲載の「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧ください。
     
7.個人情報を提供されることの任意性について
 お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合がございます。
 
8.ご本人様が容易に認識できない方法により取得する場合について
 クッキー(Cookies)は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすものではありません。
 またサイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策をとっております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について
 当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。
お客様の個人情報に関するお問い合わせに付きましては、下記窓口で受け付けております。

個人情報相談窓口 (受付時間:10:00~18:00)
〒160-0022  東京都新宿区新宿1-7-10-912
TEL03-5366-1920 FAX03-5366-1921
E-mailgongwell@gongwell.jp

 

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

 当社で保有している開示対象個人情報に関しまして、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)に付きましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
   
1.開示対象個人情報の利用目的
開示対象個人情報の請求手続きのご案内
2.「開示等の請求」申出先
 「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封のうえ、郵送によりお願い申し上げます。

3.代理人様による「開示等の請求」の場合
 (1) 当社所定の請求書
   ① 利用目的の通知の場合
    「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
   ② 開示の場合    
    「開示対象個人情報開示請求書」
   ③ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
    「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

4.代理人様による「開示等の請求」の場合

 「開示等の請求」をされる方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

 (1) 代理人である事を証明する書類
   <開示等の求めをすることに付きご本人様が委任した代理人様の場合>
   ① ご本人様の委任状(原本)

   <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
   ① 戸籍謄本
   ② 住民票(続柄の記載されたもの)
   ③ その他法定代理権の確認ができる公的書類

   <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
   ① 後見登記等に関する登記事項証明書
   ② その他法定代理権の確認ができる公的書類

 (2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
   ① 運転免許証
   ② パスポート
   ③ 健康保険の被保険者証
   ④ 住民票
   ⑤ 住民基本台帳カード
   ※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
   
5.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求に付き、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。手数料金額:1,000円

6.「開示等の請求」に対する回答方法
 原則としまして、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

◇ 「開示等の請求」に伴い取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

◇ 以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合がございます。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合に付きましても手数料をいただきますのでご了承ください。
   ① ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
   ② 所定の申請書類に不備があった場合
   ③ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
   ④ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   ⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   ⑥ 法令に違反することとなる場合

 ※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの




  
以 上
scroll-to-top